Leider lassen sich nicht alle Daten, die von den Fachabteilungen in die Kostenrechnung geschickt werden, in eine Struktur pressen. Viele Werte schwanken erheblich und zeigen Abweichungen zum Planwert oder zur Vergangenheit. Auch die Anzahl der Buchungen muss nicht immer sinnvoll ermittelbar sein. Ein solches Beispiel ist der Rohstoffeinsatz für ein Produkt, wenn große Qualitätsschwankungen sowohl den Einsatz der einzelnen Rohstoffmengen als auch die Anzahl der Rohstoffe beeinflussen.

Für solche Werte bleibt nur noch eine Plausibilitätsprüfung, bevor sie verarbeitet werden. So sollte z. B. in einem Mischprozess die Summe der eingesetzten Rohstoffmengen in etwa die Menge des fertigen Produktes ergeben.

Solche Plausibilitätsprüfungen sind sehr aufwendig. Sie müssen von Mitarbeitern durchgeführt werden, die entsprechende Erfahrung auf dem speziellen Fachgebiet aufweisen können. Gleichzeitig ist diese Vorgehensweise besonders unsicher, da sich Menschen sehr häufig irren. Dennoch führen sie immer wieder zu guten Ergebnissen bei der Suche nach mangelhafter Datenqualität.

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