Datenqualität in der Kostenrechnung: Maßnahmen zur Verbe ... / 4.1.1 Daten vergleichen!

Die Datenanalyse beginnt mit einem einfachen Vergleich der Informationen, die in der Kostenrechnung ankommen, mit weiteren Werten. Dazu eigenen sich:

• der Vergangenheitswert

  Gibt es signifikante Abweichungen zum Wert aus dem Vormonat? Gibt es signifikante Abweichungen zum Wert des gleichen Monats aus dem Vorjahr? Neben den Zuordnungen zur Periode kann auch ein Vergleich mit anderen Sachverhalten in der Vergangenheit, unabhängig von festen Zeitfolgen, erfolgen. So ist der Verbrauch von Rohstoffen für die Herstellung eines Produktes zu vergleichen mit dem Verbrauch der letzten Produktion, aus dem vergangenen Monat, von gestern oder aus dem letzten Jahr.

• der Durchschnittswert

  Bei stark schwankenden Daten wird der aktuelle Wert verglichen mit dem Durchschnittswert der Vergangenheit. Dabei wird die Anzahl der im Durchschnitt einzubeziehenden Werte bestimmt von der Schwankungsbreite. Handelt es sich um jährliche saisonale Abläufe, werden z. B. die 12 letzten Perioden für den Durchschnitt verwendet. Auch die letzten 5 Lieferungen an einen Kunden können als Durchschnitt dienen oder die letzten 3 Produktionsaufträge für den Vergleich der Rohstoffverbräuche.

• der Planwert

  Im Grunde findet der Vergleich immer mit einem erwarteten Wert statt. Bei gut ausgebauter Planung im Unternehmen kann und sollte der Vergleichswert der Planwert sein. In diesem sind sowohl die vergangene als auch die erwartete Entwicklung enthalten.

Praxis-Tipp

Nicht jede Abweichung zählt

Legen Sie vor der Prüfung fest, wie hoch die Abweichung sein darf, um als ein Hinweis auf mangelnde Datenqualität dienen zu können. Dies kann sowohl absolut (also in Euro oder Einheiten) als auch prozentual bestimmt werden. Damit verhindern Sie, dass zu viele kleine, akzeptable Abweichungen Ihren Alarmapparat verstopfen.