Business Intelligence: Neue Anforderungen an Information ... / 4.1 Berichtspräsentation

Ausgabeformate des integrierten Reportings

Ein integriertes Reporting muss verschiedene Informationsempfänger erreichen und finanzielle und nicht-finanzielle Informationen bereitstellen. Neben der Herausforderung, die richtige Balance an Kennzahlen zu wählen, ist die Frage zu beantworten, wie, d. h. in welcher Form und über welches Medium, auf das integrierte Reporting eines Unternehmens zugegriffen werden soll. Offensichtlich ist, dass die Komplexität und die wechselseitigen Auswirkungen, welche die bereitzustellende Information mit sich bringen, sich nicht in einem einfachen Dokument abbilden lassen.

In Abhängigkeit der Ausbaustufe des integrierten Reportings ist die Ausgabe über mehrere Dokumente zwar weiterhin möglich, für ein vollständig integriertes Reporting aber nicht hinreichend. Wenn das integrierte Reporting im Unternehmen als Einzelberichtswesen oder als Bestandteil eines bestehenden Berichts behandelt wird, ist die Minimalanforderung an eine technologische Lösung die Ausgabe der Information in Dokumenten mit entsprechenden Formatierungs- und Kommentierungsfunktionalitäten.

Ein vollständig integriertes Reporting benötigt somit Alternativen, wie z. B. die Ausgabe als eine interaktive Webversion, die ergänzt wird von verlinkten Detailreports, von denen ebenfalls eine Dokumentenversion vorliegt. Für eine erfolgreiche Umsetzung der Präsentation des integrierten Reportings sind folgende Anforderungen durch eine Systemlösung abzubilden:

• Web- oder dokumentenbasierte Lösung mit Visualisierungs-, Kommentierungs- und Verlinkungsfunktionalitäten
• Integration von und Ausgabe in Dokumenten
• Aggregierte und Detaildarstellungen
• Schnelle Antwortzeiten bei einer web-basierten Lösung bei externen Zugriffen

Ein Beispiel hierfür ist die SAP, die ihr integriertes Reporting als Webversion mit zusätzlichen Downloads zur Verfügung stellt, wobei alle Elemente des integrierten Reportings auf SAP-Technologie basieren.^[1]

[1] Bericht abrufbar unter: www.sapintegratedreport.com. S. auch Sessar/Kraft/Schade, Integrated Reporting am Beispiel der SAP: Von der Vision zum Integrierten Bericht, 2015.