BI-Einführung im Mittelstand: Vom statischen Reporting z ... / 9 Ausblick: Entwicklung einer integrierten Unternehmensplanung

Komplette Neuausrichtung des Planungsprozesses

Bei DESMA sollen künftig auch die jährlichen Planungsrunden mit Teilplänen, wie Vertriebs-, Kostenstellen- und Investitionsplanungen über die BI-Plattform gesteuert und umgesetzt werden. Die Planung erfolgt bisher über Excel-Listen. Die große Zahl der beteiligten Planer, viele Excel-Listen und aufwendige manuelle Prozesse machen das Verfahren sehr umständlich und fehleranfällig.

Auch hier kann die BI-Plattform die Prozesse erheblich beschleunigen, eine konsistentere Datengrundlage liefern und viele zusätzliche Komfortmerkmale bieten, wie eine laufende Übersicht über den Planungsstatus und Simulations- und Prognosefunktionen.

Abb. 7: Konzept einer integrierten Unternehmensplanung

Planungsprozess wird vereinfacht

Mit der Nutzung einer Planungs-, Analyse- und Reporting-Plattform, wie der Jedox Suite, soll sich der Planungsprozess bei DESMA grundlegend ändern. Während sich die Planungsverantwortlichen bisher unabhängig voneinander um die manuellen Dateneingaben in Excel sowie den Aufbau komplexer Zeilen und Spalten kümmern müssen, gibt die Planungs-Plattform einen einheitlichen Prozess vor und liefert eine Vielzahl an Eingabehilfen und Unterstützungen. So müssen die Planwerte bspw. nicht für jeden Monat einzeln angepasst werden, sondern eine geplante Steigerungsrate kann im gleichen Verhältnis wie im Vorjahr automatisch auf alle Monatswerte übertragen werden.

Das BI-System unterstützt den Planungsprozess als Kollaborations-Funktion mit Workflows und Freigaberoutinen, Top-down oder auch Bottom-up. Es ist jederzeit transparent, welche Zahlen bereits bearbeitet, geprüft und genehmigt sind. Alle Beteiligten können je nach Berechtigung den aktuellen Status, auch mit mobilen Endgeräten, einsehen. Am Ende des Planungsprozesses können die verabschiedeten Zahlen mit dem SAP Connector wieder in SAP zurückgeschrieben werden.