Richtige und fehlerfreie Extraktion der SAP-Daten
Die wichtigste Grundlage für ein aussagekräftiges BI-Reporting bei DESMA war der Aufbau eines geeigneten und passenden Datenmodells. Die Inhalte und die Verknüpfung der Daten orientieren sich daran, was berichtet werden soll, welche Kennzahlen ausgewählt werden und aus welchen Datenquellen die Informationen stammen.
Bei DESMA sind die Daten aus SAP ERP die wichtigste Datenquelle für das Reporting. Die richtige und fehlerfreie Extraktion der Daten ist allerdings genauso komplex wie die Datenstruktur bei SAP. Hier sind viele Informationen über mehrere SAP-Tabellen verteilt, die Tabellen sind oftmals miteinander verknüpft und zusätzlich in unterschiedlichen Hierarchien angeordnet. Ein typisches Beispiel dafür sind das Projektgeschäft bei DESMA und die verzweigte Verkaufsorganisation, was zu sehr unterschiedlichen Datenfundorten und zu einer vielschichtigen Hierarchie führt. Die Logik im SAP-Quellsystem, dessen Aufbau und die Verknüpfungen müssen bei der Datenübernahme exakt berücksichtigt werden.
SAP Connector als Standardwerkzeug
Für diese Anforderung stand bei DESMA der Export von CSV-Dateien oder die Nutzung des Jedox SAP Connectors zur Auswahl. Der SAP Connector ist ein Standardwerkzeug, um SAP-Daten zu exportieren, anschließend zu bearbeiten und wieder zurückzuschreiben (Writeback). Es nutzt dafür vordefinierte Extraktionstypen zum automatisierten Laden von Stammdaten, inklusive Hierarchien und Attributen, wie Name und Bezeichnung (z. B. Bilanz und GuV-Struktur, Kostenstellen und -arten usw.). Des Weiteren sind jede SAP-Tabelle, jeder View und jeder RFC-fähige Funktionsbaustein extrahierbar. Neben SAP ERP, SAP BI/BW und SAP HANA stehen auch Lösungen für andere ERP-Systeme zur Verfügung.
DESMA hat sich für das Werkzeug SAP Connector entschieden, da hier die Kosten des Datenexports aus SAP geringer sind und die Datenqualität höher ist. Der gesamte Extraktionsprozess wird in einem grafischen Web-Frontend durchgeführt und erfordert keine ABAP- oder sonstige Programmierkenntnisse.
Abb. 2: SAP Connector steuert den Datenaustausch zwischen ERP und BI
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