Bezugsgrößen: Richtige Bezugsgrößen für Betriebsabrechnu ... / 2.4 Bezugsgrößen für die Verteilung der Hilfskostenstellen-Gemeinkosten

Wenn die Gemeinkosten mit Hilfe geeigneter Bezugsgrößen auf die Kostenstellen verteilt worden sind, müssen in einem weiteren Schritt die Gemeinkosten der allgemeinen bzw. Hilfskostenstellen auf die Hauptkostenstellen verteilt werden. Auch hierzu benötigen Sie geeignete Bezugsgrößen. In der nachfolgenden Übersicht finden Sie typische Hilfskostenstellen eines Industriebetriebes mit Vorschlägen für mögliche Bezugsgrößen je Kostenstellen.

Wenn es in Ihrem Betrieb bestimmte Kostenstellen nicht gibt, etwa weil Sie einige Funktionen, z. B. Empfang, IT oder Sicherheit, ausgelagert haben, können Sie die Kosten für die entsprechenden Fremdleistungen ebenfalls mit Hilfe der vorgeschlagenen Bezugsgrößen verteilen. Beispiel Empfang: Wenn Sie in Ihrem Betrieb eine Firma mit der Erledigung dieser Arbeiten beauftragt haben, können Sie die fälligen (Gemein-)Kosten z. B. mit der Bezugsgröße "Anzahl Mitarbeiter" auf die Kostenstellen verteilen. Umgekehrt müssen Sie, wenn Sie Kostenstellen haben, die nicht aufgeführt sind, prüfen, welche Bezugsgrößen hierfür in Betracht kommen.

Hilfskostenstelle	Mögliche Bezugsgröße(n)	Alternativen/Bemerkungen
Empfang/Sekretariat	Anzahl Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter in Verwaltung und Vertrieb Bei Sekretariat: Arbeitsstunden je Kostenstelle Schätzung	Häufig ist der Empfang zu überwiegenden Teilen für Leitung, Verwaltung und Vertrieb tätig, daher ist der zweite Schlüssel oft besser geeignet.
Werksschutz/­Sicherheit	Anzahl Mitarbeiter Quadratmeter	Bei großen Flächen und einer vollständigen Überwachung des Geländes eignen sich Quadratmeter als Bezugsgröße meist besser als Mitarbeiter.
Fuhrpark	Gefahrene Kilometer Anzahl genutzter Fahrzeuge	Bei Fremdleistungen Abrechnung über Rechnungen möglichst mit Angabe von Kostenstellen.
Kantine	Anzahl Mitarbeiter
Arbeitsvorbereitung	Arbeitsstunden	Verteilung i. d. R. nur auf Produktionskostenstellen.
Qualitätssicherung	Anzahl hergestellter Produkte Schätzung
Fertigungslager	Wert der eingelagerten Waren Wert der hergestellten Waren je Produktionskostenstelle Platzbedarf (Quadratmeter) je Produktionskostenstelle Schätzung
Reparaturstelle/Wartung	Anzahl Reparaturen Anzahl Arbeitsstunden Anzahl Wartungen	Auch hier ist die Bezugsgröße Arbeitsstunden meist genauer, da Anzahl der Reparaturen oder Wartungen nichts über die tatsächliche Arbeitsdauer aussagt.
EDV/IT	Anzahl Mitarbeiter Geleistete Arbeitsstunden	Die Verteilung der Kosten mit Hilfe der Arbeitsstunden ist i. d. R. genauer.
Grundstücke und Gebäude	Quadratmeter einer Kostenstelle
Reinigung	Anzahl Mitarbeiter Quadratmeter Anzahl Maschinen Schätzung	Ggf. können zur Verrechnung zwei Bezugsgrößen verwendet werden. Zunächst sollten die allgemeinen Reinigungskosten, soweit durch Rechnungen separierbar, mit Hilfe der Quadratmeter und dann die Reinigungskosten für die Produktionsanlagen mit Hilfe der Anzahl Maschinen verteilt werden.

Tab. 2: Auswahl möglicher Bezugsgrößen für typische Hilfskostenstellen