Betriebsveranstaltung (Steuer-Check für Unternehmen)

Kurzbeschreibung

Mit diesem Fragenkatalog werden alle Informationen abgefragt, die zu einer durchgeführten Betriebsveranstaltung aus steuerrechtlichen Gründen wichtig sind.

[Ohne Titel]

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Begriff der Betriebsveranstaltung

	ja	nein
Handelt es sich um eine Veranstaltung auf betrieblicher Ebene?	[x]	[x]
Wenn ja, hat die Veranstaltung gesellschaftlichen Charakter?	[x]	[x]
Wenn ja, steht sie allen Betriebsangehörigen offen?	[x]	[x]
Ist die Veranstaltung nur festen Angestellten (und nicht auch Aushilfskräften) vorbehalten?	[x]	[x]
Wenn ja, ist die Differenzierung in einer betriebsorganisatorischen Trennung der Arbeitsabläufe beider Arbeitnehmergruppen begründet?	[x]	[x]
Handelt es sich bei der Veranstaltung um ein Firmenjubiläum?	[x]	[x]
Ist Inhalt der Veranstaltung lediglich der Besuch einer kulturellen oder sportlichen Veranstaltung?	[x]	[x]
Hängt die Teilnahme an der betrieblichen Veranstaltung ab von
der Stellung des Arbeitnehmers?	[x]	[x]
der Gehaltsgruppe?	[x]	[x]
der Dauer der Betriebszugehörigkeit?	[x]	[x]
der Erbringung besonderer Leistungen für den Betrieb?	[x]	[x]

Anzahl und Dauer der Betriebsveranstaltungen

	ja	nein
Ist die Dauer einer Veranstaltung auf 2 oder mehrere Tage angelegt?	[x]	[x]
Sollen mehr als 2 getrennte Betriebsveranstaltungen pro Jahr stattfinden?	[x]	[x]
Wenn ja, nimmt dabei immer derselbe Personenkreis teil?	[x]	[x]
Beschränkt sich die Mehrfachteilnahme auf Betriebsratsmitglieder oder Mitglieder der Geschäftsleitung?	[x]	[x]
Finden zusätzlich zu den allgemeinen Betriebsveranstaltungen Veranstaltungen
für einzelne Betriebsabteilungen,	[x]	[x]
für Pensionäre oder	[x]	[x]
für Jubilare	[x]	[x]
statt?

Ermittlung der Aufwendungen pro Arbeitnehmer

	ja	nein
Sind folgende Kosten, die als Aufwendungen der Betriebsveranstaltung anzusehen sind, für die Durchführung erforderlich:
Vom Arbeitgeber übernommene Fahrt- und Übernachtungskosten (ersatzweise zweckgebundene Barzuwendungen)?	[x]	[x]
Musik, künstlerische Darbietungen, Eintrittskarte Übernachtungskosten (ersatzweise zweckgebundene Barzuwendungen)?	[x]	[x]
Kosten der Bewirtung (Speisen, Getränke, Süßwaren; Übernachtungskosten; ersatzweise zweckgebundene Barzuwendungen)?	[x]	[x]
Aufwendungen für den äußeren Rahmen (Saalmiete, Dekoration, Eventmanager)?	[x]	[x]
Kosten eines Unterhaltungsprogramms (Musikkapelle, Künstler, Bühne, Technik)?	[x]	[x]
Geschenke?	[x]	[x]
Zuwendungen an Begleitpersonen des Arbeitnehmers?	[x]	[x]
Sollen hochwertige Geschenke, wie Goldmünzen o.ä. anlässlich einer Betriebsveranstaltung an alle Arbeitnehmer zugewendet werden?	[x]	[x]
Beteiligt sich der Arbeitgeber mit einem Barmittelzuschuss an den Kosten der Betriebsveranstaltung?	[x]	[x]
Wenn ja, erfolgt der Zuschuss an die Personalvertretung?	[x]	[x]
Oder wird den Arbeitnehmern direkt ein Zuschuss gewährt?	[x]	[x]
Nehmen Ehegatten, Freunde oder Gäste des Arbeitnehmers an der Veranstaltung teil?	[x]	[x]
Ist es denkbar, dass sich die Arbeitnehmer zur Vermeidung lohnsteuerrechtlicher Probleme im Vorhinein an den Veranstaltungskosten beteiligen würden?	[x]	[x]

Gemischte Veranstaltungen

	ja	nein
Für ein- oder mehrtägige betriebliche Veranstaltungen: Besteht eine betriebliche Veranstaltung nur zum Teil aus Elementen einer Betriebsveranstaltung? Beispiel: Kombination von Betriebsausflug (= Betriebsveranstaltung) mit betrieblicher Fortbildung (= so genanntes "Dienstgeschäft")
Wenn ja, lassen sich die Kostenanteile den verschiedenen Veranstaltungen direkt zuordnen?	[x]	[x]
Gibt es diesbezüglich nachvollziehbare Dokumentationen?	[x]	[x]
Lassen sich die verschiedenen Veranstaltungselemente zeitlich aufteilen (z.B. nach einem Programm)?	[x]	[x]