Betriebsprüfung: Soforthelfer / 7 So bereiten Sie sich auf die Prüfung vor

So, wie der Prüfer sich anhand seiner Amtsakten vorbereitet, können auch Sie Ihre Unterlagen einem "letzten Check" unterwerfen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihre Prüfungsvorbereitung
□	Durchsicht Ihrer Abschlussunterlagen
□	Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen für die angewandten digitalen Verfahren vor?
□	Wurden die vorgeschriebenen Verfahrensschritte umgesetzt?
□	Erfüllen bzw. erfüllt die Kasse die Voraussetzungen der §§ 146, 146a AO sowie der Kassensicherungsverordnung?
□	Stichprobenartige Durchsicht der Buchungen auf Schlüssigkeit und Richtigkeit
□	Gab es im Prüfungszeitraum außergewöhnliche Maßnahmen? Wurden diese korrekt verbucht?
□	Weichen die Daten des Prüfungszeitraums von den Daten früherer Zeiträume ab (interner Betriebsvergleich)? Wenn ja, warum (sowohl positiv als auch negativ)?
□	Weichen die Daten im Prüfungszeitraum von den branchenüblichen Daten ab? Wenn ja, warum? Welche Besonderheit hat Ihr Betrieb gegenüber dem Branchendurchschnitt?
□	Vergleichen Sie Ihre betrieblichen Daten mit den Daten der amtlichen Richtsatzsammlung. Weichen Ihre Daten von denen der Richtsatzsammlung ab (Ihr Steuerberater hat die Richtsatzsammlung)? Warum weichen Ihre Daten ab?
□	Überprüfen Sie nochmals stichprobenartig gewisse Massenbuchungen und bestimmte Ablaufschemata auf deren Richtigkeit. Wurden für sämtliche Barkassen im Betrieb die Aufzeichnungen zeitnah und korrekt geführt?
□	Überprüfen Sie nochmals die Herkunft größerer Privateinlagen. Sind Belege hierfür greifbar?
□	Wurden die Privatfahrten mit Betriebsfahrzeugen (Unternehmer wie auch Arbeitnehmer) lückenlos und richtig buchhalterisch abgearbeitet (Differenzierung zwischen klassischen Fahrzeugen, E-Fahrzeugen und Hybriden)?
□	Wurden Job-Tickets oder Sammeltransporte zur Arbeitsstätte berücksichtigt?
□	Wurden Annehmlichkeiten bzw. Geschenke gewährt und richtig verbucht?
□	Bestehen Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge? Wurden die steuerlichen Folgerungen richtig gezogen?
□	Tauchen erstmals neue Geschäftsmodelle und -beziehungen auf? Wurden diese korrekt verbucht und abgearbeitet?
□	Wurden größere Investitionen getätigt und richtig verbucht?
□	Hat sich die innerbetriebliche Organisation verändert? Wurden die Veränderungen auf steuerliche Relevanz überprüft und korrekt berücksichtigt?
□	Bei wirtschaftlichen Beziehungen zu ausländischen Mütter-, Tochter- oder Schwesterunternehmen – wie sieht es mit den Verrechnungspreisen aus? Wie ist die Gewinnsituation des ausländischen Betriebs?
□	Liegen alle Verträge vor?

Checkliste 1: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihre Prüfungsvorbereitung