Betriebsabrechnungsbogen / 2 Wie ist die Vorgehensweise bei der Erstellung eines einstufigen Betriebsabrechnungsbogens?

1. Zunächst wird eine Aufstellung sämtlicher Gemeinkostenarten eines Betriebes vorgenommen. Diese wird im BAB in die linke Spalte übernommen. Unter Umständen ist auch eine Einteilung der Kostenarten in teilfixe und fixe Kosten sinnvoll.
2. In der nächsten Spalte wird jetzt für jede Kostenart die Verteilungsgrundlage festgelegt, entweder direkt per Beleg oder indirekt durch Verwendung von Schlüsseln.
3. Anschließend werden in einer weiteren Spalte die Zahlen der Buchhaltung in den BAB übernommen und anhand der vorher definierten Kriterien auf die Kostenstellen oder Kostenbereiche, die in die nachfolgenden Spalten eingetragen sind, verteilt. In kleinen Betrieben können dies z. B. die Kostenstellen Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb sein. Der einstufige BAB enthält i. d. R. nur Hauptkostenstellen.
4. Addiert man jetzt die so verteilten Gemeinkosten einer jeden Kostenstelle, so erhält man die für die Kalkulation verschiedenartiger Erzeugnisse erforderlichen Stellengemeinkosten je Kostenstelle bzw. je Kostenbereich (im Beispiel der Abb. 1 die Zeile "Summe der Gemeinkosten").

5. Die Stellengemeinkosten werden dann mit Hilfe von prozentualen Gemeinkostenzuschlagssätzen auf die Kostenträger verteilt. Die Zuschlagssätze werden ermittelt, indem man die Gemeinkosten einer Kostenstelle zu den Zuschlagsgrundlagen in Beziehung setzt.

   Diese Zuschlagsgrundlagen

   • müssen die Inanspruchnahme einer Kostenstelle durch den Kostenträger wiedergeben und
   • es muss eine Abhängigkeit zu den verrechnenden Gemeinkosten bestehen.
6. Jedem Kostenbereich bzw. jeder Kostenstelle wird eine Zuschlagsgrundlage zugewiesen, auf die die Gemeinkosten dieses Bereichs bezogen werden.

Kostenstelle bzw. Kostenbereich	Kostenstellengemeinkosten
Material	Materialgemeinkosten (MGK)
Fertigung	Fertigungsgemeinkosten (FGK)
Verwaltung	Verwaltungsgemeinkosten (VwGK)
Vertrieb	Vertriebsgemeinkosten (VtGK)

Tab. 1:  Übersicht über Kostenbereiche und zugehörige Kostenstellengemeinkosten