Die Optimierung von Unternehmensprozessen ist aufwändig und immer mit Risiken behaftet. Die Ausrichtung der eigenen Aktivitäten an erfolgreichen Unternehmen verringert die Gefahr von Fehlentscheidungen.
Ein Unternehmensvergleich ist komplex und arbeitsintensiv. Akzeptable Ergebnisse erfordern eine Vielzahl von Daten und Untersuchungen.
Je standardisierter die untersuchte Funktion ist, desto einfacher ist ein Benchmarking durchzuführen. Darum eigenen sich die Nebenfunktionen wie Buchhaltung, IT oder Fuhrpark sehr gut für einen schnellen Vergleich.
Eingeschränkt verfügbare Informationen können durch strukturierte Annahmen und Berechnungen ausgeglichen werden. Das Benchmarking wird einfacher und schneller.
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