Die Mappe "Grafik Ergebnis" visualisiert die Ergebnisse der Gegenüberstellung (s. Abb. 11). Dies geschieht automatisch; es müssen keine manuellen Eingaben vorgenommen werden. Nur wenn Kommentare erwünscht sind, können diese in Zelle B40 eingegeben werden.

 
Praxis-Tipp

Vielfach ist es schwierig, den Entscheidungsträgern die Zusammenhänge zwischen Auftrags- und Kostenstruktur nahe zu bringen. Hier kann Ihnen die grafische Analyse wertvolle Hilfestellung leisten. Vor allem, wenn Sie darlegen wollen, dass in erheblichem Maß Arbeitszeit eingespart werden kann, die Sie zur Akquise größerer und Gewinn bringender Aufträge verwenden können (oder bereits konnten). Unterlegen Sie ggf. zusätzlich anhand von Rechenbeispielen, welche Ratio- und Umsatzpotenziale sich hinter einer Verbesserung der Auftragsgrößenstruktur verbergen. Gleichzeitig sollten Sie aber darauf achten, dass Sie nicht zu hohe Erwartungen wecken, da nicht alle Maßnahmen erfahrungsgemäß zum Erfolg führen werden. Sie müssen auch mit Rückschlägen rechnen.

Abb. 11: Arbeitsmappe "Grafik Ergebnis"

In der grafischen Analyse lässt sich sehr gut erkennen, dass im Fall der GmbH durch den Rückgang der Auftragshäufigkeit vor allem in den ersten vier Klassen die Bearbeitungskosten stark zurückgegangen sind (hier als positiver Wert dargestellt) und somit zur Verbesserung des Ergebnisses beigetragen haben. Parallel dazu hat sich der Umsatz in diesen Klassen teilweise rückläufig entwickelt (hier als negativer Wert dargestellt). Dennoch tragen fast alle Klassen zu einer Verbesserung des Gesamtergebnisses bei. Ab der Klasse 8 steigt auch der Umsatz deutlich an; die Kosten entwickeln sich stabil. Der Gewinnzuwachs wird insgesamt allerdings eher durch die Kostensenkung und weniger durch eine signifikante Erhöhung der Auftragsgröße (Umsatz) erreicht. Hier muss die GmbH in den kommenden Monaten ihre Arbeitsschwerpunkte setzen. Das Beispiel der GmbH zeigt insgesamt aber eindrucksvoll, dass sich durch eine Bereinigung der Auftragsgrößenstruktur erhebliche Ratio- und Gewinnverbesserungspotenziale realisieren lassen.

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