Excel-basiertes Analysetool
In diesem Kapitel beschreiben wir die Möglichkeiten von Embedded Analytics anhand von Analysis for Excel. Folgendes Beispiel zeigt die neuen Möglichkeiten einer Bilanz und GuV-Analyse mit Analysis for Excel. Der Standard ERP-Bericht zum Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung liest die die Daten aus dem Universal Journal über einem Kompatibilitätsview und zeigt einen Gewinn von 1.340 EUR.
Abb. 9: GuV aus dem Standard-Bilanzbericht
Ruft man jetzt über Analysis for Excel die GuV auf so erhält man im ersten Schritt das gleiche Ergebnis.
Abb. 10: GuV mit Analysis for Excel
Mit Analysis for Microsoft Excel (zukünftig als Analysis bezeichnet) gibt es jetzt viele neue Möglichkeiten, das Ergebnis nach unterschiedlichsten Kriterien zu analysieren.
Erlöse nach Produkten
Die erste Fragestellung könnte sein, die Erlöse nach Produkten zu gliedern.
Abb. 11: Ergebnisbericht aus der GuV
Deckungsbeitrag pro Produkt
Man sieht, dass aber nicht nur die Erlöse, sondern auch die Materialkosten den Produkten zugeordnet sind und so ein Deckungsbeitrag pro Produkt ermittelt werden kann (s. Abb. 11).
Nun stellt sich die Frage, wann welche Umsätze erzielt wurden (s. Abb. 12).
Abb. 12: Umsatzanalyse
Hier sieht man, dass ein hoher Umsatz mit Citybikes am 5.2.2017 erzielt wurde.
Kostenstellen
Eine weitere Analyse könne die Analyse der Gemeinkosten nach Kostenstellen sein. Hierzu muss man nur das Merkmal "Kostenstelle" gegen die Merkmale "Material" und "Datum" austauschen.
Abb. 13: Kostenstellenauswertung
Nachdem alle Sekundärkostenbuchungen auch eine FI-Belegnummer bekommen und im Universal Journal gespeichert werden, können diese auch dargestellt werden.
Durch die Kosten der internen Reparatur verändern sich die Gesamtkosten der Kostenstelle auf EUR 13.300.
Abb. 14: Kostenstellenkosten mit Sekundärkosten
Möchte man eine ähnliche Analyse webbasiert durchführen, bietet sich das Werkzeug Design Studio an.
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