18.01.2016 | ZUGFeRD

Ein optimales Datenformat für elektronische Rechnungen

ZUGFeRD: Nutzen Sie schon die elektronische Rechnungsstellung?
Bild: Michael Bamberger

Viele Verbände, Ministerien und Unternehmen haben sich zu einem "Forum elektronische Rechnung Deutschland" (FeRD) zusammengeschlossen. FeRD ist die nationale Plattform zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland.

FeRD hatte das Ziel, ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen zu erstellen. Dieses Datenformat sollte allen rechtlichen Anforderungen genügen, bei allen Softwareanbietern implementiert werden können und auch europaweit/ weltweit Anwendung finden. Daraus entstand das Datenformat ZUGFeRD.

Was ZUGFeRD gewährleistet

Mit ZUGFeRD wird ein PDF der elektronischen Rechnung erzeugt.

Gleichzeitig wird ein XML-Datensatz erzeugt, der elektronisch verarbeitet werden kann.

Unterstützt die Software das Datenformat ZUGFeRD, dann gewährleistet diese xml-Datei

  • dass der Datensatz vom Programm automatisch verbucht werden kann: Bei Rechnungsausgang von elektronischen Daten die Buchungen „Debitoren an Erlöse“; bei Rechnungseingang „Wareneingang an Lieferanten“
  • die Einhaltung der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-Buchhaltung)
  • die ordnungsgemäße elektronische Archivierung des XML-Datensatzes

Praxis-Hinweis: Software-Anbieter ansprechen

Unternehmer sollten bei Interesse ihren Softwareanbieter fragen, ob dieses Datenformat von der Software unterstützt wird.

Dann können mit Lieferanten und Kunden Vereinbarungen getroffen werden, dass Rechnungen nur noch elektronisch verschickt werden. Stimmt ein Geschäftspartner der elektronischen Rechnung nicht zu, kann er das erzeugte PDF als Papierrechnung verwenden.

Je mehr Unternehmen das kostenlose Angebot nutzen und die Softwareanbieter der Unternehmen ZUGFeRD unterstützen, umso schneller können elektronische Prozesse im Rechnungswesen kostensparend umgesetzt werden.

>>Hier geht es zur Broschüre „Die elektronische Rechnung – ein Praxisleitfaden für Unternehmen“ (pdf-Datei)

>>Hier finden Sie alle wichtigen Informationen: FeRD - Homepage

Schlagworte zum Thema:  Elektronische Rechnung, ZUGFeRD

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