Datenanalyse mit Excel 2010 Übungsdateien

Kurzbeschreibung

Viele hilfreiche Funktionen von Excel sind selbst den Controllern nicht oder nur teilweise bekannt. Dies gilt insbesondere für den Umgang mit großen Datenmengen, die teils direkt aus Datenbanken stammen, aber auch aus vorgelagerten Auswertesystemen, wie beispielsweise aus ERP-Programmen. In dieser Arbeitshilfe sind Übungsdateien enthalten, mit denen die Datenanalyse vorgenommen werden kann. Die Vorgehensweise wird in einem dazugehörenden Fachbeitrag ausführlich beschrieben.

Die Arbeitsanleitung

In dem Beitrag Datenanalyse mit Excel 2010 werden die Möglichkeiten aufgezeigt, wie diese großen Datenmengen in Excel importiert und damit analysiert und verdichtet dargestellt werden können. Dadurch ersparen sich die Controller viel manuelle Arbeit.

Dabei werden Sie schrittweise durch die Anwendung geführt. Zunächst erhalten Sie eine Einführung in den Aufbau von Datenbanken und der darin enthaltenen Tabellen. Anschließend werden diese Tabellen miteinander zu einer Abfrage verknüpft. Ausgewertet werden die Daten in Excel mithilfe einer PivotTable bzw. grafisch mit dem PivotChart.

Die Übersicht über die Inhalte

Sie finden in dieser Arbeitshilfe folgende Dateien, mit denen Sie die im Beitrag beschriebene Vorgehensweise selbst nachvollziehen können.

• WorkshopAG_2010.accdb
• Bsp_Ex2010_BedingteFormatierung.xlsx
• Bsp_Ex2010_PivotTable.xlsx
• Bsp_Ex2010_Datenimport.xlsx
• tblAuftraege.txt
• tblKunden.txt

Entpacken Sie die Zip-Datei und speichern Sie die Dateien in einem eigenen Verzeichnis auf Ihrer Festplatte. Dann können Sie sie wie in dem Beitrag beschrieben in Excel öffnen bzw. importieren .

Übungsdateien in Zip-Datei aufrufen