Datenanalyse mit Excel 2010 / 1.1 Aufbau von Datenbank und Tabellen

Tabellenstrukturen erstellen, Datentypen festlegen, Tabellen verbinden

Eine Datenbank besteht u. a. aus einzelnen Tabellen. Dabei unterscheiden sich die Tabellen einer Datenbank wesentlich von den Tabellen, wie sie beispielsweise in einer Excel-Mappe vorhanden sind. Eine Datenbank-Tabelle besteht aus unterschiedlichen Spalten. Diese Spalten verfügen über einen eindeutigen Namen sowie über eine Angabe, welcher Datentyp in der jeweiligen Spalte gespeichert werden soll. Bei bestimmten Datentypen wie beispielsweise dem Typ Texte wird zusätzlich noch die Größe, also die Anzahl der Zeichen, die abgespeichert werden sollen, angegeben.

Abb. 1: Struktur einer Tabelle

 

Achtung

Anleitung für alle Arten von Datenbanken anwendbar

Dabei spielt es keine Rolle, ob sich diese Tabellen in einer Microsoft-Access-Datenbank befinden oder in einer Client-Server-Datenbank wie Microsoft SQLServer, Oracle oder DB2 von IBM.

Relationale Datenbanken

Diese Datenbank-Tabellen lassen sich miteinander verbinden, sozusagen in Relation zueinander setzen. Damit diese Relation hergestellt werden kann, müssen sich in den beiden zu verknüpfenden Tabellen Spalten gleichen Typs und gleichen Inhalts befinden.

Dabei muss eine dieser beiden zu verbindenden Spalten ein Primärschlüssel sein. Darunter versteht man eine Spalte, in der jeder Wert nur einmal vorkommen darf. Im Beispiel ist dies die Kundennummer (id_KundenNr) in der Tabelle tblKunden.

In der Tabelle tblAuftrag_small kommt diese Kundennummer ebenfalls vor, und zwar mehrfach. Genauer gesagt pro Auftrag, den der Kunde erteilt hat. In dieser Tabelle heißt dieser Schlüssel dann Sekundär- oder Fremdschlüssel.

Abb. 2: Relationale Verbindung zweier Tabellen

Allerdings hat auch diese Tabelle einen Primärschlüssel. Dieser trägt den Namen id_AuftragsNr.

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