Wer dennoch Software unlizenziert installiert, verstößt gegen das Urheberrechtsgesetz, was zivil- und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann. Ein Unternehmen, dem der Einsatz unlizenzierter Software nachgewiesen wird, ist dem Rechteinhaber gegenüber zum Schadensersatz verpflichtet. Es droht ein staatsanwaltliches Ermittlungsverfahren.

Software-Piraterie ist kein Kavaliersdelikt: Wer in anderen als den gesetzlich zugelassenen Fällen ohne Einwilligung des Berechtigten ein Werk (worunter auch Software fällt) oder eine Bearbeitung oder Umgestaltung eines Werkes vervielfältigt, verbreitet oder öffentlich wiedergibt, kann mit einer Freiheitsstrafe von bis zu drei Jahren oder mit einer Geldstrafe bestraft werden; bei einer gewerbsmäßigen Handlung sogar mit bis zu fünf Jahren Freiheitsentzug. Bei unvorbelasteten Ersttätern wird regelmäßig das Verfahren gegen Zahlung einer Geldstrafe eingestellt, es sei denn, die Verletzungshandlung kam im großen Umfang vor und hat einen entsprechenden Schaden angerichtet.

Geben Sie klare Regeln für Softwarenutzung vor

Da immer mehr Unternehmen auch auf mobile Computer zurückgreifen, die die Mitarbeiter zu Hause nutzen können, ist hier die Gefahr besonders groß, dass ein Mitarbeiter absichtlich oder aus Versehen illegale Software auf das betriebliche Notebook lädt. Klären Sie Ihre Mitarbeiter über diese möglichen Risiken auf und regeln Sie eindeutig, dass Software nur von dafür zuständigen Mitarbeitern im Unternehmen aufgespielt werden darf. Alternativ können Sie die private Nutzung auch ganz untersagen, was allerdings in der Praxis oftmals nur schwer durchzusetzen ist.

Des Weiteren besteht bei Software-Piraterie Anspruch auf Besichtigung der Rechner des Nutzers. Daher kann der Softwarehersteller mithilfe eines Gerichtsvollziehers unangemeldet vor der Tür des Unternehmens stehen und den/die Rechner auf entsprechende Programme hin untersuchen. Rechtsgrundlage dafür ist in der Praxis eine einstweilige Verfügung des zuständigen Gerichts.

 
Hinweis

Neben den rechtlichen Konsequenzen können sich aus der Nutzung unlizenzierter oder illegal aus dem Internet heruntergeladener Software weitere operative Probleme ergeben. Hierzu zählen insbesondere fehlender Support (Updates, Helpline) durch den Anbieter, die Gefahr von fehlerhaften Funktionen und insbesondere bei Internet-Downloads über Tauschbörsen die Gefahr von Viren und Spyware durch manipulierte Software.

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