Informationssicherheit bei der Datenweitergabe / 2 Risiken beim Versand von Dateien im Originalformat

Werden Dokumente im Originalformat versendet, werden außer dem sichtbaren Dokumenteninhalt stets auch noch andere personenbezogene Daten mitgeschickt. Diese Dateien enthalten versteckte Informationen, die eindeutigen Rückschluss auf die Autoren, den Bearbeitungsstand, die Bearbeitungszeit usw. zulassen. In den Dateieigenschaften der Dokumente sind zahlreiche persönliche Informationen wie der Name des Autors, der letzte Bearbeiter, der letzte Bearbeitungszustand, das letzte Druckdatum und vieles mehr enthalten. Auch Kommentare, die im Überarbeitungsmodus eingefügt wurden, und ausgeblendete Texte bleiben erhalten, obwohl diese in einem geöffneten Word-Dokument nicht angezeigt werden. Solche Daten und Kommentare sollten bei Bedarf vor der Weitergabe gelöscht werden.