Auftragsverarbeitung: Prüfliste für Mitarbeiter / 4 Checkliste: Prüfung eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung

Checkliste für Prüfung eines schriftlichen Vertrags zur Auftragsverarbeitung

Vertrag (Bezeichnung/Datum): ……………………………..

Vertragspartner: ………………………………………………

Maßnahme

Erfüllt?

Nicht erfüllt?

Liegt hier eine Auftragsverarbeitung vor?

(mit Begründung)

Nur bei "erfüllt" weiterprüfen:

Wird der Auftrag schriftlich erteilt?

Sind im schriftlichen Vertrag insbesondere folgende Punkte geregelt?:

1.	Gegenstand und Dauer des Auftrags

2.	der Umfang, die Art und der Zweck der vorgesehenen Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von Daten, die Art der Daten und der Kreis der Betroffenen

3.	die technischen und organisatorischen Maßnahmen (= Maßnahmen zur Datensicherheit)

4.	die Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten

5.	die Pflichten des Auftragnehmers, insbesondere die von ihm vorzunehmenden Kontrollen

6.	die etwaige Berechtigung zur Begründung von Unterauftragsverhältnissen

7.	die Kontrollrechte des Auftraggebers und die entsprechenden Duldungs- und Mitwirkungspflichten des Auftragnehmers

8.	mitzuteilende Verstöße des Auftragnehmers oder der bei ihm beschäftigten Personen gegen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten oder gegen die im Auftrag getroffenen Festlegungen

9.	der Umfang der Weisungsbefugnisse, die sich der Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer vorbehält

10.	die Rückgabe überlassener Datenträger und die Löschung beim Auftragnehmer gespeicherter Daten nach Beendigung des Auftrags

Notwendige Maßnahmen:

Mangel/Fehler	Abhilfe/Empfehlung	Zuständig für Erledigung	Wiedervorlagedatum

Geprüft am: ………………….………………

Geprüft durch: ………………………………

Unterschrift: …………………………………

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