Die größten Gefahren bei der Nutzung von Tonern liegen im falschen oder unvorsichtigen Verhalten. Deshalb ist es wichtig, dass alle im Unternehmen über den richtigen Umgang mit Geräten, bei denen Toner zum Einsatz kommt, informiert werden. Das sind vor allem die Nutzer, aber auch das Reinigungspersonal.

4.1 Hinweise für Nutzer von Drucker und Kopierer

  • Jeder darf Papier im Gerät nachlegen.
  • Beim Kopiervorgang sollte der Deckel stets geschlossen werden. "Trauerränder" erhöhen die Schadstoffabgabe und verschmutzen die Walze.
  • Nach längeren Kopier- oder Ablagearbeiten empfiehlt es sich, die Hände zu waschen.
 
Achtung

Hände waschen – aber richtig

Waschen Sie sich nach dem Kontakt mit Toner immer gründlich die Hände mit kaltem Wasser und Seife. Warmes Wasser verklebt den Tonerstaub auf der Haut!

4.2 Aufgaben von Gerätekundigen

Aus Gründen der Sicherheit und Gesundheit sollte für jeden Drucker und Kopierer eine Person im Betrieb verantwortlich sein. Um sich mit dem Gerät vertraut zu machen, empfiehlt sich eine Einweisung durch den Servicetechniker. Der Name der gerätekundigen Person sollte auf einem Aufkleber am Gerät vermerkt sein. Die Aufgaben des Gerätekundigen sind:

  • Die Vorratsbehälter für Toner in einem abschließbaren Schrank zu lagern.
  • Den Toner mit Einweg- oder Haushaltshandschuhen nachzufüllen, Tonerkartuschen oder verschmutzte Filter zu wechseln.
  • Kleinere Betriebsstörungen, wie etwa einen Papierstau, zu beheben.
  • Verschütteten Toner laut Sicherheitsdatenblatt aufzuwischen.
  • Leere Tonerkartuschen, Tonerabfälle und -reste ordnungsgemäß zu entsorgen.
  • Die Walze mit Reinigungsmittel ohne Chlorwasserstoff zu reinigen.
  • Regelmäßig einen Servicetechniker für die Wartung zu beauftragen.
  • Nach Wartungs- und Reinigungsarbeiten den Raum zu lüften.
  • Das Umweltdatenblatt sowie mitgelieferte Sicherheitsdatenblätter zum Toner zu verwahren.
 
Wichtig

Papierstau sicher entfernen

Papier sollte niemals gewaltsam entfernt werden, denn dadurch kann unfixierter Tonerstaub freigesetzt werden.

Ein Servicetechniker sollte bei der Einweisung erklären,

  • wie Papierreste zwischen den Walzen entfernt werden können und
  • wie die Staubbildung dabei gering gehalten werden kann.

Wenn ein Papierstau entfernt wurde, sollten das Gerät und die Geräteumgebung mit einem feuchten Tuch abgewischt und anschließend die Hände mit kaltem Wasser und Seife gewaschen werden.

4.3 Wichtige Hinweise für Reinigungskräfte

  • Laserdrucker und Kopierer dürfen niemals ausgeblasen oder gefegt werden.
  • Die Geräteumgebung ist regelmäßig feucht zu wischen. Danach sollten die Hände mit kaltem Wasser gewaschen werden.

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