In der Regel wird das Ergebnis des Auftrages einer Fremdfirma durch einen Verantwortlichen des Auftraggebers (z. B. Koordinator) kontrolliert. Dieser prüft, ob der Auftrag vereinbarungsgemäß erfüllt wurde. In der Praxis werden dafür auch häufig Leistungsnachweise der Fremdfirma unterschrieben, auf denen ggf. offene Arbeiten oder Mängel festgehalten werden. Es hat sich bewährt, Fremdfirmen anhand einer Checkliste zu bewerten. Das ist gerade dann hilfreich, wenn mehrere Mitarbeiter des Auftraggebers direkt oder indirekt von den Arbeiten betroffen waren. Die Auswertung dieser Checklisten ist hilfreich bei der Auswahl der Lieferanten, wenn später ähnliche Aufträge zu vergeben sind.
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