Kurzbeschreibung
Schreiben, mit dem die Mitarbeiter nach erfolgter Notfallübung über Ergebnisse und evtl. erforderliche Verbesserungsmaßnahmen informiert werden können.
Musterschreiben
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Sehr geehrte Damen und Herren,
die Evakuierungsübung am <Datum> im Bereich ____________ ist gut verlaufen. Innerhalb von fünf Minuten hatten alle anwesenden Personen die Gebäude verlassen. Dies galt auch für Mitarbeiter von Fremdfirmen und Besucher. Vertreter von Feuerwehr und Polizei bezeichneten dieses Verhalten als vorbildlich. Wir danken allen, die mitgewirkt haben.
Die Übung hat auch kleinere Mängel aufgedeckt. Erforderliche Maßnahmen haben wir eingeleitet. Wir bitten Sie, Anregungen zur Verbesserung und Mängel, die Ihnen aufgefallen sind, in den entsprechenden Fragebogen, den wir nach der Übung verteilt haben, einzutragen. Sie erhalten diesen Fragebogen auch beim Empfang oder im Intranet unter ___________. Sie helfen damit, Ihre eigene Sicherheit zu erhöhen.
Aus der Übung resultieren einige Hinweise zur Evakuierung, die wir zu Ihrer Information zusammengestellt haben:
- Die Rauchschutztüren in den Fluren schließen nach Auslösung der Brandmeldeanlage automatisch. Sie können weiterhin geöffnet werden.
- Die Bürotüren sind im Alarmfall grundsätzlich nach Verlassen des Raumes zu schließen, um eine Rauchausbreitung zu verhindern. Falls Wertgegenstände vorhanden sind, dürfen die Türen im angekündigten Übungsfall abgeschlossen werden.
- Bitte halten Sie die Fahrwege im Bereich der Sammelplätze für die Feuerwehr und die Rettungsdienste frei.
Wir danken für Ihre Mithilfe.
Geschäftsleitung
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