Im Gegensatz zur korrektiven Arbeitsgestaltung, die ein kostenaufwendiges Nachbessern am bereits fertiggestellten Arbeitsplatz bedeutet, hilft eine Einbindung der Sifa in die Planung, Kosten zu reduzieren. Denn erst mit der Einbindung der Sifa werden die Arbeitssicherheit und der Gesundheitsschutz in die Planung ausreichend genug integriert. Um strategische Fehleinschätzungen aufgrund der Ausblendung der Bereiche Arbeitssicherheit/Gesundheitsschutz zu vermeiden, sollte das Wissen und Können der Sifa schon im frühesten Stadium eines Projektes, der Planung, eingebunden werden.
Die Berücksichtigung von Arbeitsschutzbelangen im Nachhinein oder in einem späten Stadium der Entwicklungsphase werden nicht nur aufwendige Änderungen mit sich bringen. Es kann auch sein, dass ein großer Teil der Detailkonzeption überflüssig geworden ist und komplett neu erarbeitet werden muss. Das bedeutet nicht nur Mehrkosten, auch gravierende zeitliche Verzögerungen sind möglich. Die Sifa hat in ihrer Ausbildung die systematische Analyse von Arbeitsprozessen unter dem Aspekt der Gesundheit der Mitarbeiter gelernt. Mit diesem strategischen Rüstzeug ausgestattet, lässt sie sich hervorragend in den Planungsprozess einbinden.
Die Einbindung der Sifawürde das Prozessmanagement in vielerlei Hinsicht optimieren, das spätere Gefährdungsniveau minimieren und als Arbeitsroutine in die Konzeptionserstellung einfließen. Durch sie erhält das Projektteam zuverlässige und rechtsverbindliche Informationen, beispielsweise:
- zu Sicherheitsabständen,
- zur freien Bewegungsfläche am Arbeitsplatz,
- zu Sicherheitsschaltungen,
- zu Transportmitteln, wie Kran, Flurförderzeuge, Transportbänder,
- zur Belüftung und Klimatisierung,
- zur Erforderlichkeit von Bereitschafts- und Pausenräumen,
- zur Lärmentwicklung,
- zur Abgrenzung von Arbeits- und Verkehrsflächen.
Der Brandschutz kann bei frühzeitiger Berücksichtigung durch die Sifa in einer Art und Weise integriert werden, dass dadurch keine weiteren (kostspieligen) baulichen Besonderheiten notwendig sind. Auch für das ergonomische Konzept, beispielsweise ob Hub- und Kipptische für eine optimale Arbeitshaltung benötigt werden oder wie optimale Lichtverhältnisse am Arbeitsplatz zu gewährleisten sind, kann die Sifa bei frühzeitiger Einbindung rechtzeitig die richtigen Weichenstellungen vornehmen.
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