Verwaltungsfachangestellter (Professiogramm) / 7 Gefährdungsermittlung und -beurteilung anhand von Beispielen

Praxis-Tipp

Spalten ergänzen

Ergänzen Sie die 2 zusätzlichen Spalten "Erledigt bis" und "Kontrolle der Wirksamkeit" bei Durchführung der Gefährdungsermittlung und -beurteilung.

Lfd. Nr.	Arbeitsplatz/Arbeitsbereich	Gefährdung/Belastung/Mangel	Regelwerk	T-O-P-Maßnahmen
1	Büroarbeit in Verwaltungen
1.1	Organisation der Büroarbeit	Gefahr psychischer und physischer Fehlbeanspruchungen durch Mängel in der Arbeitsorganisation und ständiges Sitzen Gefahr emotionaler Erschöpfung bis hin zur Arbeitsunfähigkeit (Burnout)[2]	ArbStättV ArbMedVV DGUV Empfehlung "Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten" DGUV Empfehlung "Tätigkeiten an Bildschirmgeräten" DGUV Empfehlung "Belastungen des Muskel- und Skelettsystems einschließlich Vibrationen" DGUV-I 215-441 DGUV-I 203-049 DIN EN 527-1 DIN EN 527-2 DIN EN 1335-1 DIN EN 1335-2 DIN EN ISO 9241-5 DIN EN ISO 9241-11 DIN EN ISO 9241-125 DIN EN ISO 9241-110 DIN EN ISO 10075	Technische Maßnahmen: Einsatz von an die jeweiligen Körpergrößen anpassbaren ergonomischen Arbeitsstühlen, Fußstützen und Arbeitstischen Auswahl ergonomischer Tastaturen Einsatz ergonomischer Software im Sinne von Aufgabenangemessenheit Selbstbeschreibbarkeit Steuerbarkeit Leistungsförderlichkeit Erwartungskonformität Fehlertoleranz[3] ggf. Einsatz eines Fahrradheimtrainers als innovativer Ersatz zum klassischen Bürostuhl zur Erhöhung der mentalen Aktivität[4] Organisatorische Maßnahmen: Empfehlungen zum Wechsel zwischen den Körperhaltungen Sitzen, Stehen und Gehen[5] Unterweisung der Beschäftigten zur richtigen Nutzung der verstellbaren Ausstattungselemente (Arbeitstisch, -stuhl und Fußstütze) eindeutige Festlegung von Entscheidungs- und Weisungsbefugnissen Arbeitsaufgaben enthalten Verpflichtung zum sicheren und gesunden Arbeiten Erstellung erforderlicher Betriebsanweisungen zum Umgang mit elektrischen Geräten, Anlagen, Leitungen, Leitern etc. Vereinbarungen zum Abbau von Konflikten zwischen Beschäftigten sowie zwischen Beschäftigten und Führungskräften ggf. Arbeitsmedizinische Vorsorge nach DGUV Empfehlungen "Tätigkeiten an Bildschirmgeräten", "Belastungen des Muskel- und Skelettsystems einschließlich Vibrationen" und DGUV Leitfaden "Psychische Belastungen" Eignungsbeurteilung nach DGUV Empfehlung Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten"
1.2	Notfallvorsorge (mit besonderer Bezugnahme auf Infektionsgefahr)	Gefährdung der Gesundheit der Beschäftigten in Notfällen (Brände, Unfälle, Pandemien) Infektionsgefahr durch Viren über die Atemluft bzw. durch Berührung kontaminierter Oberflächen	ArbStättV ArbMedVV ASR A2.2 ASR A2.3 DGUV-I 204-022 DGUV-I 204-030 DGUV Empfehlung "Tätigkeiten mit Infektionsgefährdung" SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard	Technische Maßnahmen: bei Nichteinhaltung des Mindestabstandes von 1,5 m zu anderen Personen Installation von Acrylglas-Scheiben Organisatorische Maßnahmen: Schutzmaßnahmen gegen die Infektionsgefahr durch Viren Erstellen eines Pandemieplans in "ruhigen Zeiten" Festlegen von Ansprechpartnern und klaren Kommunikationswegen zur Verbreitung sicherheits- und gesundheitsrelevanter Informationen bei Einrichtung der Arbeitsplätze auf Mindestabstand ≥ 1,5 m achten ggf. Verlagerung der täglichen Arbeit in das mobile Arbeiten im Homeoffice Organisation von Telefonkonferenzen zum Erfahrungsaustausch flexible Arbeitszeit zur Gewährleistung von Kinderbetreuung und Wahrnehmung von Arztterminen barrierefreie Informationen zum Coronavirus in leichter, verständliche Sprache für mobilitätseingeschränkte Beschäftigte[6] bei Infektionsgefahr Arbeitsmedizinische Vorsorge nach DGUV Empfehlung "Tätigkeiten mit Infektionsgefährdung" zum Vermeiden von psychischen Belastungen (z. B. Ängsten) Bereitstellung von Erste-Hilfe-Material, Verbandbuch, Ersthelfern ausreichende Anzahl und geeignete Feuerlöscher, Prüffristen der Feuerlöscher ausreichend breite und nicht verstellbare Fluchtwege Arbeitsmedizinische Vorsorge nach DGUV Leitfaden psychische Belastungen Personenbezogene Maßnahmen: Einweisung der Beschäftigten in die Handhabung der Feuerlöscher, in das Verhalten im Brandfall und bei Erster Hilfe Tragen von Mund-Nasen-Bedeckungen bei Infektionsgefahr
1.3	Arbeitsumgebung	Einschränkung von Gesundheit und Leistungsfähigkeit durch ungünstige Anordnung von Arbeitsmitteln und Ausstattungselementen, durch Lärm, schlechte Lichtverhältnisse und klimatische Bedingungen	ArbStättV ASR A3.4 ASR A3.5 ASR A3.6 ASR A3.7 ArbMedVV DGUV Empfehlung "Tätigkeiten an Bildschirmgeräten" DGUV-I 215-443 DGUV-I 215-510 DGUV-I 215-520 DGUV-I 215-211 DIN EN 2137-1 DIN EN 2137-2 DIN 5034-1 DIN 5035-8 DIN EN ISO 9241-6	Technische Maßnahmen: optimale ergonomische Gestaltung und Anordnung von Arbeitsmitteln (Monitor, Tastatur usw.) und Ausstattungselementen (Arbeitsstuhl, Arbeitstisch usw.) Abgrenzung der Arbeitsplätze durch schallabsorbierend ausgekleidete Trennwände richtige Relation von Allgemein- und Arbeitsplatzbeleuchtung Organisatorische Maßnahmen: richtiger Kontrast zwischen Sehzeichen und Hintergrund auf Monitor und Blendungsbegrenzung optimale klimatische Bedingungen ru...