Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems – Schri ... / 2 Arbeitsschutzspezifische Prozesse definieren und festlegen

Arbeitsschutz wird in Prozessen gelebt. Im AMS-Einführungsschritt wurde die Einbindung von Sicherheit und Gesundheit in die betrieblichen Prozesse vorgenommen. Nun werden die für die Umsetzung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes relevanten arbeitsschutzspezifischen Prozesse betrachtet und optimiert. Ziel ist es zu überprüfen, ob

• die vorhandenen arbeitsschutzspezifischen Prozesse rechtskonform, praktikabel, wirksam und dokumentiert sind,
• alle erforderlichen arbeitsschutzspezifischen Prozesse eingerichtet, praktikabel, wirksam und dokumentiert sind.

Praxis-Tipp

Prozesse transparent machen

Auch für die Prozesse des betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzes gilt: geplante, dokumentierte, bekannt gemachte und gemanagte Abläufe und Prozesse sind stabiler, effektiver und effizienter.

Bei den arbeitsschutzspezifischen Prozessen wird differenziert zwischen:

• Arbeitsschutzprozessen im engeren Sinne: Sie regeln die Umsetzung der Arbeitsschutzaufgaben. Hierzu zählen insbesondere:

  • Zuweisung der Aufgaben und Pflichten im Arbeits- und Gesundheitsschutz,
  • Pflichtenübertragung und Benennungen/Beauftragungen,
  • Ermittlung, Bereitstellung und Umsetzung der relevanten Verpflichtungen,
  • Ermittlung von Arbeiten und Abläufen (Prozessen) mit potenziellen Risiken,
  • Belastungs- und Gefährdungsbeurteilungen,
  • Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung von Gefährdungen,
  • Einweisung und regelmäßige Unterweisungen,
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge,
  • Qualifizierung und Fortbildung der Arbeitsschutzakteure,
  • Beschaffung und Bereitstellung der Persönlichen Schutzausrüstung,
  • Regelung der Zusammenarbeit mit Fremdfirmen,
  • Gefahrstoffmanagement,
  • Regelungen für Betriebsstörungen und Notfälle (Erste Hilfe, Notfallmanagement, Störfallorganisation etc.),
  • Prüfen von Arbeitsmitteln (einschließlich überwachungsbedürftiger Anlagen),
  • Betriebliche Gesundheitsförderung,
  • Schutz besonderer Personengruppen,
  • Ermittlung/Überwachung der Wirksamkeit von Präventionsmaßnahmen,
  • Betriebsbegehungen,
  • Unfallmeldewesen.

• AMS-spezifischen Prozessen: Sie ergeben sich aus dem Betreiben des Managementsystems und sind i. d. R. für alle Managementsysteme, die ein Unternehmen praktiziert, weitgehend identisch. Hierzu zählen insbesondere:

  • Planung der erforderlichen Ressourcen für Aufbau, Verwirklichung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung des AMS,
  • Erarbeitung, Bekanntmachung und Aktualisierung der Arbeitsschutzpolitik,
  • Erarbeitung, Vereinbarung und Aktualisierung der Arbeitsschutzziele,
  • Planung der Zielerreichung,
  • Regelung der Sicherstellung der erforderlichen Kompetenzen der Beschäftigten (Ermitteln der erforderlichen Kompetenzen und des Qualifizierungsbedarfs, planen und einleiten der entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen, dokumentieren der Durchführung sowie nachsteuern bei Bedarf),
  • Förderung des Bewusstseins der Beschäftigten für die Relevanz der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, ihres Beitrags dazu sowie die Notwendigkeit, sich sicher, gesund und managementsystemkonform zu verhalten,
  • Regelung der Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten,
  • Lenkung dokumentierter Informationen,
  • Ermittlung/Überwachung der Wirksamkeit des AMS,
  • Sicherheitsaudit (interne AMS-Audits),
  • Managementbewertung,
  • Bewertung der Compliance,
  • fortlaufende Verbesserung.