BGM für alle Unternehmensgrößen: Von der Pflicht zur Kür / 7.1 ISO 45001

Die ISO 45001 "Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung" führt den traditionellen Arbeitsschutz und das betriebliche Gesundheitsmanagement zusammen.

Die neue Norm weist die sog. High Level Structure (HLS) mit 10 Hauptkapiteln auf und entspricht damit der Struktur der internationalen Normen für Managementsysteme, z. B. auch für Qualität (ISO 9001) und Umwelt (ISO 14001): Dies vereinfacht die Integration in bereits bestehende Managementsysteme erheblich. Kombizertifizierungen sind möglich und bedeuten weniger Aufwand und geringere Kosten.

Wesentliche Inhalte der ISO 45001

Der Kontext der Organisation schließt sowohl die Beschäftigten als auch die Arbeitsbedingungen entlang der Wertschöpfungskette ein; u. a. sollen Arbeitnehmer stärker am Gesundheitsschutzmanagement beteiligt und in Beratungen einbezogen werden. Daneben sollen auch die Bedingungen für Mitarbeiter von Fremdfirmen oder Personal ausgelagerter Prozesse berücksichtigt werden.

Das Top-Management wird stärker gefordert als bisher: Die Unternehmensleitung muss Führungsverantwortung für den Arbeits- und Gesundheitsschutz übernehmen und Engagement dafür beweisen.

Gefahren müssen identifiziert werden, am Arbeitsplatz ebenso wie für bestimmte Personenkreise, in Notfallsituationen und bei Änderungen von Prozessen. Mögliche Risiken müssen bewertet, eine Maßnahmenhierarchie für das Reduzieren von Risiken im Gesundheits- und Arbeitsschutz muss daraus abgeleitet werden.

Chancen zur Verbesserung sollen nun in einem eigenen Prozess identifiziert werden. Chancen können sich z. B. aus Veränderungen der Organisation ergeben oder indem Arbeits- und Gesundheitsschutzrisiken am Arbeitsplatz beseitigt oder Arbeitsbedingungen an die Bedürfnisse der Beschäftigten angepasst werden. Chancen für den Gesundheitsschutz können auch salutogene Faktoren sein, z. B. dass betriebliche Zusammenhänge verständlich oder Zeiten der Erreichbarkeit geregelt sind.

Anknüpfungspunkte zu bereits bestehenden Managementsystemen nach ISO 9001:2015 bzw. 14001:2015 liefert GABEGS; die ISO 45001 kann mit relativ geringem Aufwand integriert werden.

Thema		ISO 9001:2015		ISO 45001:2018
		Nr.	Systemelemente/Unterelemente	Nr.	Systemelemente/Unterelemente
Organisation
Verknüpfbarkeit von Managementsystemen		0.4	Zusammenhang mit anderen Normen zu Managementsystemen	0.5	Inhalt dieses Dokumentes
Aufbau und Ablauf im Managementsystem		5.3	Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation
Ausschüsse und Arbeitsgruppen		5.3	Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation
Mitwirkung und Mitbestimmung		5.3 7.2 7.3	Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation Kompetenz Bewusstsein	5.4 7.2 7.3	Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten Kompetenz Bewusstsein
Rechte und Pflichten der Beschäftigten		7.2 7.3	Kompetenz Bewusstsein
Eignung der Beschäftigten		7.1.2	Personen	7.2	Kompetenz
Schulung		7.2 7.3	Kompetenz Bewusstsein
Interne und externe Kommunikation		7.4	Kommunikation
Dokumentation		7.5	Dokumentierte Information
Planung und Umsetzung
Verpflichtungen		8.2.2	Bestimmen von Anforderungen für Produkte und Dienstleistungen	6.1.3	Bestimmung rechtlicher Verpflichtungen und anderer Anforderungen
Gesundheitsförderliches Führungsverhalten			ggf. 5.3 Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation	5.4	Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten
Gesundheitsbezogene Maßnahmen und Angebote			ggf. 6.1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen ggf. 7.1.4 Prozessumgebung	6.1 6.2	Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen SGA-Ziele und Planung zu deren Erreichung
Ergonomie		7.1.4	Prozessumgebung	6.1 8.1.2	Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen Gefahren beseitigen und SGA-Risiken verringern
Psychische Belastungen		7.1.4	Prozessumgebung
Alters- und alternsgerechte Arbeitsgestaltung		7.1.4	Prozessumgebung
Fehlzeiten- und Eingliederungsmanagement			ggf. 7.1.4 Prozessumgebung

Tab. 2: Gegenüberstellung von Elementen aus ISO 9001:2015 und ISO 45001:2018 zu den Elementen "Organisation" sowie "Planung und Umsetzung"

Praxis-Tipp

Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit nach ISO 45001: Anpassen oder neu einführen?

Je nach Ausgangssituation ergeben sich folgende Möglichkeiten:

• Für integrierte Managementsysteme gilt: Synergien können genutzt und so der Aufwand gering gehalten werden.
• Unternehmen, die ein Arbeitsschutzmanagementsystem neu einführen wollen, profitieren ebenfalls: Sie können gegenüber Interessenten, Kunden und Lieferanten nachweisen, dass Risiken und Chancen im Arbeits- und Gesundheitsschutz zuverlässig ermittelt und Maßnahmen wirksam umgesetzt werden.