Behördliche Systemkontrolle – Mit AMS gut vorbereitet! / 2.3.1 Umfang der Überwachung und "Beratung"

Die LV 54 "Grundsätze der behördlichen Systemkontrolle" legt auch die Inhalte der behördlichen Systemkontrollen fest. Sie orientieren sich an den 15 Elementen der GDA-Leitlinie "Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes" und umfassen damit den Aufbau der Arbeitsschutzorganisation und die für den Arbeitsschutz wesentlichen Abläufe (Prozesse).

Die in Tab. 1 und 2 aufgelisteten 15 Organisationselemente werden bei der behördlichen Systemkontrolle aus aufsichtsstrategischen Gründen in 6 Kernelemente (verpflichtender Mindestprüfumfang – Tab. 1) und 9 Zusatzelemente (Tab. 2) unterschieden.

Wichtig

Kernelemente

Hinsichtlich der verpflichtenden Kernelemente wird davon ausgegangen, dass deren Beitrag zum Erfolg des Arbeitsschutzes im Betrieb am größten ist und daher deren Überwachung der Systemkontrolle die größte Wirkung verleiht.

In den Grundsätzen wird jedes Organisationselement durch Prüfgegenstände beispielhaft konkretisiert. Die Aufzählung der Prüfgegenstände ist dabei nicht abschließend. Eine Verpflichtung zur Überprüfung jeweils aller Prüfgegenstände des Mindestprüfumfangs besteht nicht. Die Zusatzelemente können je nach besonderer betrieblicher Situation angewendet werden. Eine Gewichtung der einzelnen Zusatzelemente im Hinblick auf die Verbesserung der Arbeitsschutzsituation im Betrieb kann nicht getroffen werden, da die Bedeutung des Prüfbereichs vom jeweils im Betrieb vorliegenden Einzelfall abhängt.

1	Verantwortung, Aufgabenübertragung und Regelung der Kompetenzen
	Regelungen und Maßnahmen bzgl. der konkreten Aufgabenübertragung an Führungskräfte bzw. Funktionsträger nach § 13 Abs. 2 ArbSchG Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse, Verantwortungsbereiche
2	Überwachung der Einhaltung von übertragenen Pflichten
	Regelungen und Maßnahmen zur Kontrolle der Aufgabenerledigung Einleitung von Korrektur- und Durchsetzungsmaßnahmen
3	Organisationspflichten aus dem ASiG (Arbeitssicherheitsgesetz)
	Regelungen und Maßnahmen bzgl. Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit Bestellung eines Betriebsarztes schriftlicher Bericht der Fachkraft für Arbeitssicherheit und des Betriebsarztes Festlegung von Einsatzzeiten Aufgabenwahrnehmung (z. B. Begehungen) Durchführung von regelmäßigen Arbeitsschutzausschusssitzungen Unterstützung und Zusammenarbeit
4	Qualifikation für den Arbeitsschutz
	Regelungen und Maßnahmen bzgl. fachlicher Anforderungen als Auswahlkriterium für Funktionsträger und Beschäftigte mit bestimmten Aufgaben im Arbeitsschutz Erhaltung der Qualifikation zum Arbeitsschutz durch Ermittlung, Aktualisierung und ständige Deckung des Schulungsbedarfs
5	Organisation der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
	Regelungen und Maßnahmen zur Ausgestaltung der Prozessschritte Festlegen von Arbeitsbereichen und Tätigkeiten Ermitteln der Gefährdungen Beurteilen der Gefährdungen Festlegen konkreter Arbeitsschutzmaßnahmen (Rangfolge der Schutzmaßnahmen nach § 4 ArbSchG beachten) Durchführung der Maßnahmen Überprüfen der Wirksamkeit der Maßnahmen Fortschreiben der Gefährdungsbeurteilung (z. B. bei Unfällen, Beinaheunfällen)
	Regelungen und Maßnahmen zur Berücksichtigung besonderer Personengruppen
	Regelungen und Maßnahmen zur Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung
6	Organisation der Unterweisung
	Regelungen und Maßnahmen bzgl. der Zielgruppe (wer soll unterwiesen werden) Inhalte (auch Beschäftigungsbeschränkungen) Durchführungsanlässe und -intervalle (wann) Zuständigkeiten (wer soll unterweisen) Dokumentation

Tab. 1: Kernelemente der behördlichen Systemkontrolle – verpflichtender Mindestprüfumfang^[1]

7	Auflagenmanagement
	Regelungen und Maßnahmen zur Umsetzung und Kontrolle von Genehmigungen und Erlaubnissen Maßnahmen (z. B. Revisions-/Besichtigungsschreiben, Prüfberichte)
8	Arbeitsmedizinische Vorsorge
	Regelungen und Maßnahmen bzgl. der Zielgruppe (wer soll beraten und ggf. untersucht werden) Art der Beratung/Untersuchung Durchführungsanlässe und -intervalle (wann) Zuständigkeiten (wer soll beraten und ggf. untersuchen) Dokumentation
9	Organisation von Erste Hilfe und sonstigen Notfallmaßnahmen
	Regelungen und Maßnahmen zur Bestellung von Beauftragten für Aufgaben der Ersten Hilfe Brandbekämpfung Evakuierung
	Regelungen und Maßnahmen zum Ablauf und deren Übung
10	Regelwerksmanagement
	Regelungen und Maßnahmen zur Ermittlung und Nachverfolgung von Änderungen des Regelwerks zum Arbeitsschutz des Standes der Technik der gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnisse
11	Kommunikation des Arbeitsschutzes
	Regelungen und Maßnahmen zur internen und externen Kommunikation (z. B. Meldewesen, Informationsweitergabe, Beteiligung der Beschäftigten) zum Arbeitsschutz
12	Betriebsspezifische Regelungen zum Planungs- und Beschaffungswesen
	Regelungen und Maßnahmen zu Planungsprozessen: Errichten und Betreiben von Arbeitsstätten inkl. der Arbeitsplätze und Arbeitsmittel Beschaffungsprozessen von Arbeitsmitteln und -stoffen
13	Sonstige Funktionsträger
	Regelungen und Maßnahmen zur Bestellung von Beauftragten Zusammenarbe...