Wählt das Unternehmen die DIN ISO 45.001 als orientierendes AMS-Konzept, ist durch die High Level Structure die Zusammenführung der themenbezogenen Managementsysteme bereits impliziert.
In den anderen Fällen wird folgende Vorgehensweise empfohlen:
- Ergänzung und Abstimmung der vorhandenen Qualitäts- und/oder Umweltpolitik durch eine Arbeitsschutzpolitik; dadurch entsteht eine ganzheitliche Unternehmenspolitik bzw. eine Vision für das Unternehmen;
- kollisionsfreie Ergänzung der vorhandenen Qualitäts- und/oder Umweltziele durch die Formulierung messbarer Ziele für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit;
- Erweiterung der bereits formulierten Verhaltensregeln um Leitlinien, Grundsätze und Verpflichtungen für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit;
Ergänzung der Aufbauorganisation durch
- die Arbeitsschutzorganisation,
- die Regelung der Zuständigkeiten im Arbeitsschutz,
- die Übertragung der Pflichten und Aufgaben,
- das Einräumen von Befugnissen,
- Regelungen für Notfälle und Erste Hilfe sowie
- die Benennung bzw. Beauftragung von Personen mit besonderen Aufgaben im Arbeitsschutz (z. B. die Fachkraft für Arbeitssicherheit, die Sicherheitsbeauftragten, die Ersthelfer);
- Einbindung von Arbeitsschutzanforderungen in die Darlegung der Prozesse und Anweisungen;
- Beschreibung der arbeitsschutzspezifischen Prozesse (z. B. die Gefährdungsbeurteilung, die arbeitsmedizinische Vorsorge sowie Begehungen);
- Überprüfung und ggf. Modifizierung des Prozesses zur regelmäßigen Überprüfung und Bewertung der Umsetzung;
- Einbindung von Arbeitsschutzaspekten in den Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und des Managementsystems;
- Bereitstellung/Entwicklung geeigneter Kennzahlen zur Bewertung der Präventionsmaßnahmen und der Arbeitsschutzleistungen;
- Bewertung des Arbeitsschutzes sowie des AMS im Rahmen der Managementbewertung;
- Einbindung des AMS-Handbuches in das Managementsystemhandbuch.
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