Unabhängig von den Ursachen haben Fehlzeiten enorme Auswirkungen auf das Gesamtunternehmen. Zu diesen gehören:
- Kosten für Entgeltfortzahlung,
- Kosten durch geringere Produktivität, Verzögerungen und Produktionsausfälle,
- Kosten für Umsetzungen/Versetzungen,
- Kosten für zusätzliche Arbeitnehmende, Leiharbeitnehmende sowie Überstunden und Folgekosten der Überlastung von Kollegen, die Krankheitsausfälle auffangen,
- Kosten für die Einarbeitung von Ersatzarbeitskräften,
- Kosten für die Organisation/veränderte Arbeitsplanung,
- Opportunitätskosten, bspw. (teurerer) Einkauf statt (günstigere) Eigenproduktion,
- Lieferschwierigkeiten, bis hin zu
- Konventionalstrafen und Schadensersatzleistungen.
Ausfallkosten
Im Jahr 2023 waren die fast 5 Mio. beschäftigten BKK-Versicherten nach einem jahrelangen Anstieg im Schnitt über 22 Tage arbeitsunfähig.[1] Wenn die Personalkosten inklusive Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers jährlich 50.000 EUR betragen, heißt das für eine beschäftigte Person:
50.000 EUR : 365 Tage × 22 Tage = 3.000 EUR pro Jahr und = 136 EUR pro Tag
In diesen Ausfallkosten sind außer der Entgeltfortzahlung noch keine der oben beispielhaft erwähnten, weiteren Kosten berücksichtigt. Je nach Unternehmen und Position betragen die täglichen Ausfallkosten je arbeitsunfähig Beschäftigtem auch mehrere 100 Euro.
Merke:
Die Entgeltfortzahlung für krankheitsbedingte Fehlzeiten übernimmt während der ersten 6 Wochen innerhalb eines Jahres (wegen ein und derselben Krankheit) der Arbeitgeber, danach zahlt die Krankenkasse Krankengeld.
Hohe Fehlzeiten und Personalmangel bedingen sich gegenseitig
Zusammenhänge zwischen Krankenstand und Personalmangel sind viel größer, als bisher vermutet. Das zeigt der neue DAK-Gesundheitsreport 2023.[2] Ein besonderes Krankheitsrisiko besteht demnach für Beschäftigte in Mangelberufen, wie der Pflege und in der Kinderbetreuung. Denn gerade diese Mitarbeiter arbeiten häufig am Limit.
Nach Aussagen der DAK-Gesundheitsstudie 2023 ist mehr als die Hälfte der Beschäftigten in Betrieben mit Personalnot und Fachkräftemangel häufig oder sehr häufig müde und erschöpft (54 %). Rund ein Drittel (35 %) berichtet von nächtlichen Schlafstörungen oder Beschwerden des Muskel-Skelett-Systems, wie Rückenschmerzen, und beinahe jeder Vierte (23 %) leidet unter Kopfschmerz. Betroffene berichten von starkem Termin- und Leistungsdruck, von Überstunden und versäumten Pausen. Wer regelmäßig Personalmangel erlebt, kann in der Freizeit oft nicht abschalten, verzichtet auf Sport und findet wenig Zeit für Hobbys, Familie und Freunde. Stress und Druck einerseits sowie fehlende Erholung und Ausgleich andererseits beeinflussen wiederum die Gesundheit negativ.
Hohen Fehlzeiten auf den Grund gehen und möglichst präventiv arbeiten
Aufgrund der enormen Auswirkungen ist es eine wichtige Aufgabe, die Fehlzeiten im Unternehmen transparent zu machen, und sie hinsichtlich ihrer Entstehung und Auswirkung zu untersuchen. Dies ist die Basis, um Maßnahmen der Reduktion zu planen und zu implementieren und gezielt Präventionsmaßnahmen auf- und umzusetzen. Investitionen wirken sich positiv für die Belegschaft aus und rechnen sich für den Betrieb, über Vermeidung und Reduktion der Kosten und Folgekosten von Fehlzeiten. Diese sind im ersten Fall möglichst konkret und für den zweiten Fall zumindest generisch nachzuhalten.
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