Kurzbeschreibung

Termine lassen sich mit den Standardfunktionen von Excel komfortabel anlegen und verwalten. Wenn es aber darum geht, eine Übersicht über die geplanten Termine (Messen, Events, Projekte) zu erstellen und diese optisch aufzubereiten, finden Sie für diese Aufgabe keine Funktion in Excel. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen ein Excel Add-In zur Verfügung, das diese Aufgabe für Sie übernimmt.

Wichtige Hinweise

Der Jahresplaner ist der Klassiker unter den Excel-Tools. Da es sich dabei um ein Add-In handelt, können Sie ihn zusammen mit jeder beliebigen Arbeitsmappe verwenden. Wenn Sie das Add-In einbinden und aktivieren (Datei - Optionen - Add-Ins - Verwalten - Excel-Add-Ins - Gehe zu / Los - Verfügbare Add-Ins - Jahresplaner.xla), können Sie den Jahresplaner jederzeit über das Register Add-Ins aufrufen. Dort klicken Sie auf Einstellungen, wählen die gewünschte Arbeitsmappe sowie die Spalten mit dem Anfangs- und dem Enddatum der Einzeltermine und legen fest, welche Datenblätter berücksichtigt werden sollen. Anschließend starten Sie die Erstellung des Jahresplans mit einem Klick auf den Eintrag TimeTable erstellen.

Wie der Jahresplaner funktioniert und wie Sie Ihre Jahresplanungstabelle aufbauen können, zeigt Ihnen die Tabelle Beispieldaten_2022.xlsx.

Jedes Jahr fallen viele Termine im Unternehmen an, die Sie sorgfältig verwalten müssen. So gibt es beispielsweise Messen, auf denen Sie ausstellen oder die Sie besuchen möchten. Zudem fallen Projekte an, die gut geplant werden sollten.

Oder Sie nehmen an weiteren örtlichen Events wie Ausstellungen oder verkaufsoffenen Sonntagen teil. Zwar lassen sich solche Termine mit Excel komfortabel in Tabellen anlegen und verwalten. Wenn es aber darum geht, eine grafische Übersicht über die geplanten Termine zu erstellen, finden Sie für diese Aufgabe keine Funktion in Excel.

Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen das Add-In Jahresplaner.xla zur Verfügung, das diese Aufgabe für Sie übernimmt. Alle Termine, die Sie nach einem bestimmten Schema in eine Tabelle eintragen, können Sie anschließend komfortabel in die Jahresübersicht übernehmen.

Tabellen für die Jahresplanung entwickeln

Erstellen Sie zunächst in einer vorhandenen oder einer neuen Arbeitsmappe die für das Jahr anfallenden Termine. Achten Sie darauf, dass Sie für jede Aktivität bzw. Aktivitätengruppe eine neue Tabelle anlegen

Die Jahresplanung anlegen

Vor der ersten Nutzung des Add-Ins sind nachstehende Befehlswege unter Excel 2010 bis 2019 zu beschreiten: In der Registerkarte Datei (Excel 2007: Office-Button) → Optionen → Add-Ins → Verwalten (auf der rechten Seite des Dialogfelds unten) → Vorgabe Excel-Add-Ins auswählen. Nun nach Klick auf Gehe zu im Dialogfeld Verfügbare Add-Ins den Eintrag Durchsuchen anklicken. Im darauf erscheinenden Suchfenster wählen Sie das Add-In Jahresplaner.xla aus und bestätigen durch einen Klick auf OK. Aktivieren Sie danach dieses neue Add-In durch einen Haken. Anwender der Excel-Versionen 2003 und älter finden den Dialog unter Extras → Add-Ins.

Anschließend können Sie über das Menü Einstellungen des Add-Ins die entsprechenden Einstellungen für Ihre eigene Excel-Umgebung festlegen.

Mit einem Klick auf den Menüpunkt TimeTable erstellen legen Sie die grafische Jahresplanung für Ihre Termine an.

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